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FUNCIONES DE UN GERENTE GENERAL DENTRO DE UNA EMPRESA

El presidente de la empresa es la máxima autoridad inmediata. Se encuentra ubicado entre los niveles más altos de la organización y sus funciones son: Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía. Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva. El Presidente es el representante Legal de la empresa, para todos los actos judiciales y extrajudiciales.

 

 

Son atribuciones del Gerente General:

 

  • Ejercer la representación legal de la empresa. 

  • Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta Directiva, suscribiendo las respectivas actas. 

  • Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva.

  • Apoyar las actividades de la Empresa.

  • Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades. 

  • Dirigir las labores de la Empresa.

  • Sugerir a la Asamblea y a la Junta Directiva los medios y acciones que considere para la buena marcha de la gestión de la empresa.

 

 

JEFE DE DESARROLLO

 

Función

 

  • Dirigir las actividades de desarrollo del departamento de sistemas, incluyendo análisis y

  • diseño de sistemas y funciones de programación.

  • Planear y administrar un grupo de analistas calificados.

  • Supervisar grandes proyectos para sistemas de información nuevos o modificados.

 

 

Obligaciones y responsabilidades:

 

  • Planear y supervisa desarrollo de aplicaciones departamentales y la adaptación de

  • productos estándar en colaboración con proveedores de soluciones.

  • Desarrollar especificaciones de proyectos y asignar el grupo de analistas apropiado.

  • Monitorear todos los proyectos en curso con reportes de estado periódicos.

  • Mantener un grupo de analistas de sistemas adecuado, como un recurso técnico clave de

  • la compañía.

  • Establecer agendas generales y prioridades para proyectos de desarrollo de sistemas y

  • servicios de soporte.

  • Mantenerse actualizado en los nuevos desarrollos tecnológicos en hardware, software y

  • técnicas de la industria.

 

JEFE DE SOPORTE TÉCNICO

 

Función

 

  • Fijar y hacer cumplir las normas y procedimientos para mantener la disponibilidad del

  • sistema informático por medio de mantenimiento preventivo y acciones correctivas ante

  • fallas.

  • Supervisar la instalación de nuevo hardware con su software de base.

 

 

Obligaciones y responsabilidades:

 

  • Definir y hacer cumplir el esquema de mantenimiento preventivo recomendado por lo

  • proveedores y los estándares de la empresa para los diferentes equipos, o supervisar el

  • cumplimiento de este por parte de terceros.

  • Implementar mecanismos que permitan solucionar cualquier tipo de contingencia de

  • hardware o software ya sea por medios propios, solicitud del trabajo a terceros o

  • solicitud de cumplimiento de garantías.

  • Generar metodologías de supervisión de instalación, o supervisión de instalación por

  • parte del proveedor, de todo nuevo hardware con su software de base.

  • Elaborar reportes de fallas y necesidades.

 

2) Objetivo

 

  • Detallar el recurso humano necesario para la organización de la actividad económica a desarrollar por la empresa.

  • Lo importante en la empresa es saber distribuir cada uno las ubicaciones que se tendrá dentro de la empresa como el gerente el sub-gerente y así por ejemplo, también al momento de distribuir se debería llevar a cabo el tener la idea de un dominio tanto local como a nivel internacional para darnos a conocer en el mercado no solo aquí si no en otros lugares

 

3) Componentes

 

3.1) Forma Legal de la Empresa

 

Nuestra empresa App Solution es una Sociedad Anónima de Capital Variable, en la cual está formada por cinco socios, nuestro capital inicial es de US $2,000.00, dado que nuestra sociedad es de capital variable nuestro socios podrán aumentar o disminuir el capital social con ningún otro requisito más que el acuerdo debidamente tomando en la Junta de General de Accionistas. 

 

3.1.1) Delimitaciones de Responsabilidades

 

Nuestra empresa está conformada por los siguientes socios:

 

  • Josué Baltazar Cruz Márquez, el cual fungirá con el cargo de Gerente General y representante legal, tendrá la responsabilidad de tomar las decisiones más importantes de la empresa, como avalar los proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de acción para el crecimiento de la empresa.

 

  • Edwin Antonio Gutiérrez calderón, tendrá el cargo de Encargado Soporte Técnico, el cual tendrá la responsabilidad de dar solución técnica oportuna y proponer mejoras en el servicio que se le da al cliente.    

 

 

  • Adrián Ernesto Mendoza Solano, será el Encargado de Desarrollo, su función principal será de la planificación de los proyectos y su debida entrega a tiempo, así como controlar los costos del mismo.

 

  • Francisco Noé Ríos Leiva, el cual tendrá el cargo de programar y proponer nuevas ideas y mejoras a los procesos.

 

 

  • Cesar Armando Vilorio Ramírez, el cual tendrá el cargo de programar y proponer nuevas ideas y mejoras a los procesos.

 

Todos los socios serán inversionistas de capital en partes iguales.

 

3.2) Personal Adicional

 

  • Un contador para solicitar sus servicios como mínimo dos veces por semana.

 

Además de los socios que ocuparan puestos importantes de la empresa, ¿habrá la necesidad de más personas? en donde los costos son menores a los beneficios de operar eficientemente

 

  • ¿Cuántos puestos y plazas o personal necesario (directos e indirectos) incluyendo socios?

 

Para echar a andar nuestra empresa es necesario 5 plazas directas y una indirecta donde se necesitara de un contador público.

 

 

 

  • ¿Será necesario contar con expertos externos? hay que reflejarlo indicando la relación

Si es necesario contratar un contador público ya que de los socios, ninguno cuenta con los conocimientos ni aptitudes necesarias.

 

3.3) Administración de Recurso Humanos

 

Organización (Etapa)

 

Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.

 

  • Políticas de reclutamiento y selección

 

Requisitos

Los aspirantes a ingresar, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser mayor de 18 años.

  • Ser de nacionalidad salvadoreña

  • Integrar la documentación requerida.

 

Reclutamiento

Los aspirantes a ingresar deberán cumplir con el análisis previo del Gerente General, y entregar la documentación siguiente:

  • Solicitud de empleo con fotografía a color.

  • Copia del certificado de estudios.

  • Curriculum vitae.

 

Algunos de los aspectos a considerar son:

  • Escolaridad requerida para el tipo de puesto.

  • Conocimientos técnicos del puesto.

  • Experiencia laboral.

 

Selección

  • Los aspirantes deberán desarrollar la entrevista con el Gerente General

  • Aplicar la prueba de conocimientos.

Seleccionara a los candidatos con mejor puntaje.

 

  • Capacitación y promoción de empleados.

La capacitación significa la preparación de la persona en el cargo, en tanto que el propósito de la educación es preparar a la persona para el ambiente dentro o fuera de su trabajo.

 

Se capacitaran a todos aquellos nuevos miembros que integraran nuestra empresa para su óptimo desempeño en las labores. Cada nuevo empleado recibirá capacitación de acorde a sus funciones.

 

Cada empleado tendrá al oportunidad de promoción dentro de la empresa, siempre y cuando esté disponible una plaza y cuente con los requisitos necesarios para ejercer la nueva plaza.

 

  • ¿Cómo se motivarán a los empleados para aumentar su productividad?

Todos los empleados  tendrán la oportunidad de ser promovidos a un nuevo y mejor puesto de trabajo, siempre y cuando estos cumplan con los requisitos del nuevo puesto. 

 

  • ¿Cómo será la evaluación de desempeño de los empleados?

La evaluación de los empleados será semestral, 

 

Outplacement (Reubicación):

Reubicación del Personal. Surge como una iniciativa para amortiguar las reducciones de personal gerencial.

 

Outsourcing (Sub-contratación):

Mejorar la competencia contratando servicios de otras empresas especializadas en procesos no ligados directamente con la naturaleza del negocio.
A partir de la información anterior se pueden elaborar manuales de funciones y procedimientos, para que el arranque de la empresa sea lo más organizado posible.

 

 

 

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